【新开局 新气象】迅捷物流公司综合办公系统升级构建数字化办公新场景

为加快融入集团公司“数字交控”战略布局，推动内部资源与信息高效共享、互联互通，迅捷公司围绕公文管理、行政办公、园区管理等核心场景，建成并正式上线新综合办公系统。目前，系统已平稳运行三个月，办公数字化落地成效初显。

一是覆盖全域化，协同高效化。新综合办公系统成功接入“安徽交控+”统一门户及信息平台，实现公司本部、直属各单位全组织机构、全员账号全覆盖；打通与集团公司、迅捷公司直属各单位的公文交换及审批流转通道，依托数据互联互通，实现办公业务横向整合优化、纵向三级垂直贯通，跨主体、跨层级协同效率大幅提升。

二是流程标准化，管理规范化。系统建设前期，公司通过全面需求调研、精准功能确认，结合现行规章制度与实际工作需求，对审批表单、流程名称、审批环节及固定审批人员进行逐一核对、规范梳理，全面提升流程标准化与数据规范化水平。目前，系统已搭建11类40条标准化审批流程，配置37张专属统计报表，配套上线3套电子签章功能，办公审批全流程规范化管理落地见效。

三是场景深度化，业管一体化。系统建设紧扣各部门业务开展与管理推进实际需求，统筹考量子公司跨级审批场景，搭建子公司合同审批、印章审批、信息发布、安防巡检等专属功能模块；同时结合园区合署管理要求，拓展租赁合同管理、楼宇信息管理、租赁开票办理及可视化数据报表等特色功能，进一步推动业务与管理深度融合，有效提升跨主体、跨场景办公协同效率。

本次新综合办公系统的建设，紧扣信创环境搭建与数据互通能力建设核心要求，统筹规划与集团大数据中心及集团相关系统的互联互通，通过各功能模块的整合优化与效能提升，扎实推进公司信息化、数字化建设提质增效，为公司高质量发展注入强劲数字动能。